Renate, onze Administration Officer bij EVH

Deel deze post op: 

Een dag in het leven van Administration Officer Renate bij EVH

Ontmoet Renate, onze rots in de branding, die onze neus altijd in de juiste richting stuurt. Geniet van een stukje uit dit “persoonlijke dagboek” van onze Administration Officer bij EVH.

Vroeg uit de veren

6u30, de wekker wekt me uit een diepe slaap. Met enige moeite hijs ik me uit bed, richting keuken om de broodnodige koffie te zetten. Een ontbijtje voor mezelf en onze 2 poezen, dat smaakt.

Een tussenstop in de badkamer en hup het is 7u30. Ik vertrek naar C-EVH.
Een kwartiertje later kom ik aan op het werk, een aantal collega’s zitten al aan hun bureau, een ‘goedemorgen’ weerklinkt. 

De katjes van Renate, onze Administration Officer die ontbijten samen met haar

We vliegen erin

We kunnen eraan beginnen: PC opstarten en mails checken.

Mijn eerste taak van de dag: het nakijken van de “Check in at work”: is iedereen correct aangemeld en goed opgestart? Dan controleer ik de werkbonnen van onze techniekers, die dit aanmaken via een app, waardoor alles heel vlot in het systeem terechtkomt.

Nu alles van de vorige en de huidige werkdag in orde staat, kan ik beginnen aan de volgende taak: het opmaken van nieuwe facturen en daarna de debiteuren onder handen nemen.

Op die manier is het alweer snel middag en tijd om een hapje te eten. Het is mooi weer, dus gaan we met zijn allen buiten in het zonnetje onze boterhammetjes opeten en wat bijkletsen. Een deugddoende pauze! 

Renate, Administration Officer bij EVH doorloopt haar taken voor vandaag

Een gestroomlijnde planning

In de namiddag kijk ik na of er werfmeldingen moeten aangemeld worden op de site van de sociale zekerheid et voilà, da’s ook in orde nu. Een paar collega’s hebben een aanvraag voor verlof ingediend. Ik moet even checken of dit planningsgewijs nergens problemen geeft. Dat is niet het geval, gelukkig spreken onze mensen eerst onderling af voor ze hun aanvraag indienen. Communicatie is heel belangrijk en maakt het werk (en verlof) voor iedereen een stuk plezanter.

Het is vandaag iets rustiger, een aantal collega’s zijn op vakantie, dus kan ik nu nog een aantal dingen doen waar ik anders niet aan toekom. Even nakijken of er binnenkort opleidingen moeten gevolgd worden, die plan ik dan in samenspraak met de collega’s in.

Voor ik het goed en wel besef is de werkdag weer om. Tijd om naar huis te gaan, zodat ik morgen terug met een fris hoofd alles in goede banen kan leiden.

Bedankt Renate, we zijn blij met jou in ons team!

Ook interesse in een job bij EVH?

Check zeker en vast onze openstaande vacatures.

Volgt u ons al op onze sociale mediakanalen Linkedin en Facebook?